معرفی سامانه و راهنمای کاربریفوری / بسیار مهمعمومی
اقدامات ضروری انجام‌شده در سامانه سیدا تا ۱۰ مهرماه ۱۴۰۵
سازمان متولی: وزارت آموزش و پرورش
سامانه مرتبط: سامانه مدیریت مدارس سیدا
۱۴۰۵/۷/۱۰
👈با توجه به ضرورت تکمیل فرآیند سازماندهی و ثبت‌نام دانش‌آموزان و آماده‌سازی سامانه سیدا برای ثبت نمرات و امور اجرایی، ضروری است موارد زیر با دقت بررسی و تکمیل گردد:👇
1️⃣ ثبت‌نام کامل دانش‌آموزان
2️⃣ کلاس‌بندی کامل دانش‌آموزان
3️⃣ تأیید نهایی کلاس‌بندی
‼️ تأکید مهم: حداکثر تا ۴۸ ساعت پس از تأیید نهایی کلاس‌بندی، از مسیر:
عملیات اولیه ← سازماندهی و ثبت‌نام ← بررسی وضعیت ثبت‌نام دانش‌آموزان
بررسی شود که مقابل نام تمام دانش‌آموزان، نام کلاس درج شده باشد و در صورت جابه‌جایی دانش‌آموز، کلاس صحیح وی در این فهرست اعمال شده باشد.
4️⃣ ایجاد درس‌گروه‌ها
پس از اطمینان از نمایش کلاس برای تمام دانش‌آموزان، از مسیر:
عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← تخصیص معلم به درس‌گروه
اقدام نمایید.
🔹 اگر هیچ کلاس درسی نمایش داده نمی‌شود، گزینه «ایجاد درس‌گروه به صورت اتوماتیک» را انتخاب کنید.
🔹 در صورتی که درس‌گروه‌ها نمایش داده می‌شوند، با فیلتر کردن پایه و کلاس بررسی نمایید که تمام دروس مربوط به هر پایه ایجاد شده باشد.
🔹 در صورت ایجاد نشدن برخی دروس، از گزینه «ایجاد درس‌گروه جدید» برای موارد باقی‌مانده استفاده شود.
‼️ توجه: با استفاده از گزینه «ایجاد درس‌گروه به صورت اتوماتیک» ممکن است درس‌گروه‌های اضافی، از جمله درس‌گروه‌های مربوط به اقلیت‌ها، ایجاد شود. در صورت نداشتن دانش‌آموز مربوطه، این درس‌گروه‌های اضافی باید حذف شوند.
5️⃣ تعریف پرسنل شاغل در مدرسه
🔹 در خصوص معلمان نیروی رسمی، پس از تأیید ابلاغ، اطلاعات آنان به‌صورت خودکار در مسیر:
مدیریت ← انتصاب و دسترسی ← مشاهده پرسنل زیرمجموعه
نمایش داده می‌شود.
🔹 در خصوص نیروهای خرید خدمات، نیروهای آزاد مدارس غیردولتی، نیروهای شاغل یا بازنشسته فاقد ابلاغ غیرموظف که قبلاً در سیدا سابقه دارند، از گزینه «ایجاد» استفاده کرده و با درج کد پرسنلی، یا برای نیروهای آزاد و خرید خدمات با کد ملی، نقش معلم مدرسه را ایجاد نمایید.
🔹 چنانچه نیروی آزاد جدید، فاقد سابقه در سیدا باشد، ابتدا از گزینه «ایجاد پرسنل غیررسمی مدرسه» استفاده و اطلاعات وی را با دقت ثبت نمایید. پس از تأیید پرسنل توسط کارشناس مدارس غیردولتی ناحیه، طبق مرحله قبل، معلم را در دوره جاری تعریف نمایید.
6️⃣ تخصیص معلم به درس‌گروه
از مسیر:
عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← تخصیص معلم به درس‌گروه
لیست درس‌گروه‌های ایجادشده را بررسی نمایید.
برای هر درس‌گروه، با انتخاب گزینه ویرایش، نوع معلم را مشخص کرده و معلم مربوطه را انتخاب نمایید تا تمام درس‌گروه‌ها دارای معلم باشند.
👈 در فهرست نیروی موظف، فقط افرادی که برای آنان ابلاغ صادر شده است نمایش داده می‌شوند.
👈 سایر نیروها از جمله خرید خدمات، آزاد و نیروهای فاقد ابلاغ باید از فهرست مربوط به نوع نیروی خود انتخاب شوند.
‼️ چنانچه صدور ابلاغ برخی معلمان زمان‌بر باشد، با هماهنگی آموزش مربوطه می‌توان تا پیش از زمان ورود نمرات، درس مربوطه را موقتاً به معلم دیگر یا مدیر مدرسه ـ در صورت تعریف سمت معلم برای وی در «مشاهده پرسنل زیرمجموعه» ـ تخصیص داد و پس از صدور ابلاغ، تخصیص معلم را اصلاح و معلم اصلی را انتخاب نمود.
7️⃣ انتخاب واحد دانش‌آموزان
از مسیر:
عملیات ضمن‌سال ← انتخاب واحد ← انتخاب واحد اتوماتیک
گزینه «انتخاب واحد اتوماتیک» را انتخاب نمایید.
⚠️ پس از نمایش پیام هشدار مبنی بر حذف انتخاب واحدها و نمرات، در صورت اطمینان و تأیید، انتخاب واحد دانش‌آموزان انجام خواهد شد.
👈 در صورت ثبت‌نام و کلاس‌بندی دانش‌آموز جدید یا جابه‌جایی دانش‌آموزان بین کلاس‌ها، ابتدا تأیید نهایی کلاس‌بندی انجام شده و سپس از طریق انتخاب واحد انفرادی، انتخاب واحد دانش‌آموزان مربوطه اصلاح گردد.
‼️ هشدار بسیار مهم: تغییر کلاس دانش‌آموز تا پیش از ورود نمرات مشکلی ایجاد نمی‌کند؛ اما پس از ثبت نمره، تغییر کلاس می‌تواند موجب حذف نمرات ثبت‌شده دانش‌آموز شود.
‼️ در صورتی که در بخش تخصیص معلم به درس‌گروه حتی برخی درس‌کلاس‌ها فاقد معلم باشند، انتخاب واحد اتوماتیک انجام نخواهد شد.
🔸 ویژه هنرستان‌ها: در مواردی که یک کلاس به دو کارگاه عملی تقسیم شده و هنرآموزان دو کارگاه متفاوت هستند، می‌توان با استفاده از ایجاد درس‌گروه جدید و ثبت کد درس‌گروه متفاوت، درس‌گروه هنرآموز دوم را ایجاد نمود و سپس در انتخاب واحد انفرادی، درس‌گروه و معلم مربوطه را برای دانش‌آموزان اصلاح کرد.